Aviso de privacidad

SÁNCHEZ & GARCÍA L&B S.A.S. BIC, NIT 902.110.871-2, con domicilio en Cali (Valle del Cauca), Calle 36 # 128-321, Zona América, Cali (Valle del Cauca), teléfono 300 913 6987, correo electrónico protecciondedatos@sanchezgarcia.co, es responsable del tratamiento de sus datos personales en los términos de la Ley 1581 de 2012.

La Firma tiene vigente su Política de Tratamiento de Datos Personales, disponible de forma permanente en www.sanchezgarcia.co/proteccion-de-datos y en las oficinas de la Firma. Este aviso resume esa política y no la reemplaza.

Para qué tratamos sus datos

Si usted es cliente o actúa en nombre de un cliente: para verificar conflictos de interés y conocer al cliente antes de aceptar el asunto; para formalizar la relación; para prestarle el servicio jurídico o de gestión de negocios contratado y comunicarnos con usted sobre el asunto; para facturar, recaudar y llevar la contabilidad; para darle acceso al portal de cliente; para medir la calidad del servicio; y para conservar el expediente durante los términos legales y profesionales.

Si usted nos contactó sin ser todavía cliente: para responderle, decirle si el asunto es de los que atendemos, verificar conflictos de interés y enviarle una propuesta. Si además autoriza recibir comunicaciones comerciales o de contenido, para enviárselas.

Si sus datos aparecen en un asunto que atendemos para un cliente, por ejemplo como contraparte, testigo, trabajador, socio o beneficiario: para prestar ese servicio jurídico, ejercer la defensa y la representación de nuestro cliente y cumplir cargas procesales. Estos datos no se incorporan a nuestras bases comerciales y no se usan para ninguna otra finalidad.

Si usted es candidato a una vacante: para adelantar el proceso de selección, verificar referencias y antecedentes, y documentar el resultado. Su hoja de vida se conserva para procesos futuros solo si usted lo autoriza.

Si usted es trabajador, contratista, proveedor, abogado externo o corresponsal: para contratar, ejecutar y liquidar la relación, cumplir obligaciones laborales, de seguridad social y tributarias, verificar idoneidad y conflictos de interés, y procesar pagos.

Si usted es accionista: para ejercer y proteger sus derechos, convocar y celebrar asambleas, pagar dividendos y cumplir obligaciones societarias, cambiarias y tributarias.

Si usted visita nuestras oficinas o nuestro sitio web: para controlar el ingreso, garantizar la seguridad de las personas y de la información, y medir el uso del sitio mediante cookies.

Datos sensibles

Algunos de los datos que tratamos son sensibles: su imagen, su voz cuando se graban reuniones o llamadas con autorización previa, la imagen captada por nuestras cámaras de seguridad, la información de salud de nuestros trabajadores en lo que exige la ley laboral, y los datos sensibles que consten en los asuntos de nuestros clientes.

Usted no está obligado a autorizar el tratamiento de datos sensibles. Cuando le pidamos autorización para tratarlos, se lo diremos de forma expresa, le indicaremos cuáles de sus datos son sensibles y le explicaremos para qué los necesitamos.

Transferencia fuera de Colombia

Podemos enviar sus datos a proveedores de tecnología con servidores en el exterior y, cuando su asunto lo requiera, a firmas de abogados y corresponsales en el exterior, en particular a ALGO Law Firm, en Florida, Estados Unidos. Esas transferencias se hacen con su autorización expresa, o cuando son necesarias para ejecutar el contrato con usted, o en los demás supuestos del artículo 26 de la Ley 1581 de 2012.

Inteligencia artificial

Usamos herramientas de inteligencia artificial para apoyar nuestro trabajo, con proveedores que se obligan por escrito a no usar su información para entrenar modelos. La decisión jurídica es siempre humana: ninguna herramienta automatizada decide sobre su asunto ni emite criterio jurídico.

Sus derechos

Usted puede conocer, actualizar y rectificar sus datos de forma gratuita; solicitar prueba de la autorización que otorgó; ser informado del uso que hemos dado a sus datos; revocar la autorización o solicitar su supresión cuando no lo impida un deber legal o contractual; acceder gratuitamente a sus datos al menos una vez al mes; y presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio una vez haya agotado el trámite ante nosotros.

Cómo ejercerlos

Escríbanos a protecciondedatos@sanchezgarcia.co con el asunto "habeas data", o radique una comunicación escrita en nuestra dirección. Respondemos las consultas en diez (10) días hábiles, prorrogables por cinco (5) días hábiles más, y los reclamos en quince (15) días hábiles, prorrogables por ocho (8) días hábiles más, conforme a los artículos 14 y 15 de la Ley 1581 de 2012.

El procedimiento completo, las finalidades detalladas y el régimen de conservación están en nuestra Política de Tratamiento de Datos Personales, en www.sanchezgarcia.co/proteccion-de-datos.